泰安市城市建设档案馆

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工作动态

维护工作秩序规定

为维护和保持良好的工作秩序，树立良好的单位形象，特制定如下要求：
一、设立日常值班。为提高办事效率，便于及时上情下达、下情上报，单位设立日常值班。办公室为值班主体，主要负责接传上级批示、通知，办理外单位的有关工作联系，收发文件及报刊，接待外单位综合性来访等。
二、保持良好的卫生环境。保持室内清洁卫生，物品摆放整齐有序，墙壁不乱挂乱贴。工作场所、阅览室（会议室）、厕所、走廊等场合每天清理一次，每月或节日前大扫除一次，保证室内无灰尘、走廊无痰迹、厕所无异味。门卫负责办公楼前的卫生及车辆停放。办公室要组织落实和检查督导工作。
三、保持良好的办公秩序。按规定时间上下班，外出按规定请假。对不服从领导安排或上班时间擅离岗位、在办公区域大声喧哗、干私活、打扑克、经常上网聊天游戏、网上违纪操作者，提出警告和严肃处理。
四、开会或学习时，与会人员应按时到达，对不按时与会者、开会或学习时间看无关资料、外出接打电话者，交头接耳、随意走动者，中途擅自离开或不辞而别者，给予警告。
五、中午用餐时间，应严格按照12：45分就餐时间执行，外出（买饭）或回家就餐者，12：45分方可离岗，1点准时上班，如因特殊情况（或因公）不能按时到岗者，要按时请假。

二〇〇八年六月十六日

档案馆“继续解放思想
推进科学发展”学教活动总结

建设局学教活动领导小组办公室：
为深入学习宣传贯彻党的十七大精神，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，我馆党支部根据市委和局党委的统一部署，在党员干部中深入开展了“继续解放思想推进科学发展”学习教育活动。现将学习教育活动中我馆具体的工作情况总结如下：
一、提高思想认识，加强组织领导，制定有效的措施推动学教活动的深入开展
一是支部成员率先学习。收到局党委学习活动方案后，馆支部全体成员立即进行了全文学习，在思想上统一了认识，就如何贯彻落实好学教活动的要求进行了认真的讨论，做了具体细致的研究。
二是召开学习动员会。在思想和组织上做了充分准备，按照局党委的要求，党支部成员在先学一步的基础上，组织全体干部职工认真贯彻学习了局党委的文件精神以及部署和要求。通过宣传发动和学习，使全馆党员干部和职工群众深刻理解继续解放思想的重要性和必要性，使每位干部、每位职工充分认识开展这次学习教育活动的重大意义，提高了参与教育活动的主动性和自觉性。真正把思想统一到十七大精神上来，统一到市委的决策部署和局党委的要求上来。
三是加强组织领导。为切实加强这次学习活动的组织领导，成立了以党支部书记为组长、班子其他成员为副组长的领导小组，全面负责组织整个学习教育活动。集中学习期间，不允许安排其他活动，更不准请假和外出，确有特殊情况要按规定请假，确保全员参加集中学习活动。
四是制定方案。按照局党委《关于开展“继续解放思想推进科学发展”学习教育活动的意见》的要求，制定了本单位具体的实施方案。正确处理好工作和学习的关系，做到周密安排，保证学习和当前工作两不误、双促进。坚持实事求是的原则，突出学教活动重点，努力把党的理论创新成果转化成促进建设事业及档案工作发展的自觉行动，全面指导学习教育活动的各项工作。
五是营造氛围抓成效。为使学习教育活动即轰轰烈烈又扎扎实实，营造良好的学习氛围。首先在学习内容上，紧紧围绕全面贯彻科学发展观，深刻领会精神实质，全面、准确地把握发展形势和中央及省、市和局党委的工作思路与发展目标。组织全体干部职工认真学习了市委和局党委《关于在全市开展“继续解放思想推进科学发展”学习教育活动的意见》精神，重温学习了党的十七大报告和《党章》、《档案法》以及《泰安日报》发表的评论员文章及党风廉政建设的有关规定。认真学习了中央党校副校长李君如在全市领导干部大会上所作的《新时期解放思想的历史进程和基本经验》报告等。其次在学习形式上灵活多样。采取集中学习与科室分散学习相结合，专题讨论、交流心得与学习身边典型相结合，坐下来学习与走出去参观考察学习相结合等不同的学习形式。（1）在学习的前期安排全体干部职工到扬州、镇江两地进行了参观学习，开扩了视野。（2）组织开展了“我是一名光荣的建设者”演讲活动，并推荐一名同志参加了建设系统的选拔赛，演讲的题目为“默默无闻、无私奉献”，道出了全馆干部职工的心声。（3）随着事业单位改革的步步深入，档案馆将要面临的新形势、新情况、新考验，如何在机遇和挑战面前经得起检验，如何适应新形势、新挑战进行了专题讨论。大家表示：通过学教活动，要站在新的起点上、以新的姿态创新发展，全面做好各项工作。再次在组织学习上，建立健全学习考勤制度，保证教育活动的参与率。以党支部为单位，周一至周四每天下午集中学习两个小时，每周五下午为全部为集中学习和讨论时间。在学习要求上，做到了“四有”，即一本签到簿、一个会议记录簿、一次交流会、一篇工作总结。做到了每位干部撰写学习笔记和学习心得都在规定的篇数以上。在舆论宣传和方式方法上，注重营造宣传和学习效果。首先，形成有特色、有声势、营造浓厚的活动氛围，布置了学习活动室，悬挂了以“四个创新”、“四个意识”、“四个提高”为内容的展版，制作了学习园地，张贴了全体干部职工的学习心得体会。制做了“继续解放思想推进科学发展”的大型条幅悬挂在单位门厅，使学习教育活动有声有色。
二、力求实效认真查摆发扬民主开诚布公
针对第二阶段学习活动内容，我馆把解决实际问题作为解放思想的落脚点和解放思想的继续深化。深入传达贯彻全局第一阶段总结即第二阶段动员大会精神，使全馆党员干部和职工群众深刻理解“深入调研，查找问题”阶段的重要性，提高参与教育活动的主动性和自觉性，提高为单位事业发展献计献策、提升进位的大局观念和主人翁思想。
一是对照标准找差距。我们按照“四个创新”、“四个意识”的要求，结合单位实际工作查问题，找根源，认真查找领导班子和党员干部在思想上、工作上和作风上存在的不足和差距。我们在单位内部通过个别谈话、召开做谈会、发放征求意见表等形式，广泛征求大家的意见建议。
二是广泛征求服务对象的意见和建议。为提升我们的服务水平和服务质量，更好的为城市建设提供优质的服务，进一步改进工作，我们采取走出去的办法，对建设单位和施工单位以及与我们工作有关系的单位，通过走访做谈、现场签署意见书的方法，广泛征求了近20家单位的意见和建议，为我们今后工作提供了有利的保证。
三是自我剖析不足。党员干部结合岗位职责和自身实际，认真查摆思想观念、思想境界、精神状态、发展思路、思想作风、工作作风、办事效率、服务态度等方面的问题，剖析症结。1、思想观念相对落后。长期以来，由于受档案传统管理模式的影响，在全省乃至全国档案行业教条化旧的管理程序没有被完全打破。我们也没有完全脱离这种管理模式，只是在一定层面上解决了“收进来”、“保管好”的问题。重管理、轻科研、看摊守业的思想虽然在一定程度上得到了解决，开拓创新意识和进取精神不够饱满，有待提升。2、管理模式相对落后。目前，管理方式基本上是靠传统的手工来完成，档案的信息化，以及信息的开发利用与传输还比较落后。与兄弟地市档案馆相比，在这方面有不小的差距。他们有的已经实现了如纸质档案扫描、胶片缩微、档案全文微机查询等等。而我们由于没有这方面的专项经费，制约和影响了服务功能的提高，导致了服务手段的相对置后。3、设备陈旧落后。主要是声像设备陈旧。声像档案是城建档案的重要组成部分，而声像设备是制作声像档案的关键设备。从莱芜、济宁市城建档案馆调研的情况来看，他们的声像设备已换了几代，现在使用的都是数码信号，非线性编辑。而我馆声像设备是1990年建馆初期所购置，由于没有专项资金，年久落后，直接影响着声像档案的摄录和制作，更无法与电视台设备相匹配，影响了为市城市建设宣传报道任务的圆满完成。4、人员素质有待进一步提升。我们现有工作人员大部分是“半路起家”的，没有经过正规的、系统的学习和培训，虽然在各自的工作岗位上埋头苦干、兢兢业业完成了各项工作，也取得了一定成绩和荣誉。但是，随着科技的发展，办公和档案管理现代化以及服务方式、手段的逐步提高；随着事业单位的改革，人员面临的诸多不确定因素，全面提高人员综合素质，培养复合性人才显得有为重要。
四是对照先进查摆不足。为了引导党员干部拓宽视野，写出有分量的调研报告，根据查摆的不足，带着问题走出去，取长补短，找准发展的有效途径和解决问题的办法。通过调研学习，班子每位成员根据自己所分担的工作职责写出了有针对性的调研报告四篇。
五是召开民主生活会。通过自身查摆和内部查摆，走出去调研与兄弟地市对照查摆，走访座谈、发放征求意见表等形式，对所征求到的意见建议进行归纳，对存在的不足找根源，对工作思路找准定位，在民主生活会上大家畅说欲言，结合各自的工作深入进行了自我剖析，各抒己见。通过这次民主生活会，馆领导班子成员之间加强了沟通，加强了团结，形成了共识。进一步树立起了党员干部勤政为民，主动服务的意识，增强了干事创业的激情，提升了班子的凝聚力、战斗力、创造力。通过解放思想学习活动的逐步深入，大家的主人翁意识和“一方有难，八方支援”大局观念进一步得到了提升。通过四川大地震募捐善款活动就不难看出，全馆干部职工包括离退休人员一次捐款4500元，捐款之涌跃、没有任何一丝杂音都是从来没有过的，可以说是学习教育活动取得的成果。
三、制定整改措施，建立长效机制，巩固学习教育活动成果
解放思想学习教育活动的开展，使广大党员干部和职工学习意识明显增强，树立了学习增长能力的观念。在学习理论、业务知识的同时，主动学习先进单位的经验，解放了思想，看到了差距，更新了观念，理清了思路，工作能力有了提升。通过活动，全馆上下责任意识明显增强，一致认识到，没有思想大解放，就没有事业大发展。干部职工的机遇意识、忧患意识增强，决心站在新起点，超前谋划，瞄准新目标，实现新发展。通过开展活动工作作风明显增强，激发了干劲，服务水平、服务质量明显提高，不计较个人得失，全馆上下拧成一股绳，工作实现了新的跨越。我馆党支部狠抓学习教育活动成果的扩大和延伸，修订完善了各项制度，积极开展优质服务。为坚持党的民主集中制原则，认真履行党支部职责，切实发挥党支部的领导核心作用，保证决策的民主化、科学化和规范化，根据《中国共产党章程》及有关文件精神，结合我馆实际，制定并修改完善了《党支部组织生活制度》、《惩防腐败实施细则》、《关于加强党风廉政建设的有关规定》、《关于副科级以上干部廉洁勤政的规定》、为维护和保持良好的工作秩序，树立良好的单位形象，制定了《维护工作秩序若干规定》。这些制度的建立和完善，使党支部和党员队伍建设更加规范化、制度化、科学化。基本上形成了一套既适应当前需要又着眼长远建设的长效管理机制和长效工作机制，巩固和确保学习教育活动成果向纵深发展。

二〇〇八年六月十四日

党支部组织生活各项制度

为加强党员的教育、管理和监督，依据《中国共产党章程》和中央、上级党委有关文件精神，制定本制度。
一、组织生活制度
（一）例会制度。党支部每季度召开一次支部党员大会，每半年上一次党课。每周五下午定为党员和全员学习活动时间。
（二）制定教育计划。为确保党的组织生活正常化、制度化，党支部根据每个时期支部的中心任务，对党的组织生活的内容提出具体要求，制定党课教育计划，保证党的组织生活在时间、内容、人员方面得到落实。
（三）党的组织生活的主要内容。一是对党员进行理想、信念教育，党性、党风、党纪教育；坚持四项基本原则，警惕西方敌对势力对我进行“西化”、“分化”的图谋，反对资产阶级自由化的教育；党的路线、方针、政策的教育；国际国内形势的教育。组织党员学习业务和科学知识。通过教育学习使广大党员自觉用先进的理论和科学知识武装头脑，不断提高实践“三个代表”重要思想的能力和水平，永远保持共产党员的先进性。二是党员要定期向党组织汇报自己发挥党员模范作用和思想、工作、学习情况，认真听取群众意见，自觉接受群众监督；认真开展批评与自我批评，及时反映一个时期内党员和非党群众的思想倾向、意见和建议等。三是做好新形势下的党员发展工作，每名党员都有义务帮助入党积极分子共同进步。
（四）领导带头制度。党的领导干部都要带头参加党的组织生活，自觉地接受党组织和群众的监督。
（五）建立组织生活考勤制度。党支部要建立组织生活记录簿和党员参加组织生活考勤册，要把支部会、党员大会活动的详细情况记录下来，（包括会议的时间、内容、出席人员、缺席人员、个人发言和形成的决议等）。
（六）把参加党的组织生活情况作为争先创优的重要内容。党员参加组织生活的情况，要作为评选优秀党员的重要内容。对不经常参加组织生活的党员，要按照《党章》的规定，进行严肃批评。
二、民主评议党员制度
（一）民主评议党员的时间。每年结合年终总结开展一次民主评议党员活动。
（二）民主评议党员的主要内容。民主评议党员主要是评议不同层次党员先进性要求的保持和发挥情况，重点评议：一是根据工作政绩看党员的先进性；二是看整改措施落实情况。达到以评议促工作，进一步保持和发挥党员先进性。
（三）民主评议党员的要求。党支部要按照要求认真组织，党员领导干部要带头参加，参评率不低于党员总数的98%，民主评议党员要坚持实事求是、客观公正的原则，全面准确地评价，并认真开展批评与自我批评，保证质量，不走过场。
（四）民主评议党员的程序。一是搞好学习教育。联系党员的思想和工作实际，组织大家认真学习《党章》、有关文件精神，对照党员先进性标准要求进行分析总结。二是进行自我评价，开展批评与自我批评。在学习教育的基础上，以党小组为单位，由党员个人对照标准和评议内容，总结、汇报思想，对自身的情况做出客观评价。党员同志相互之间开展批评与自我批评。三是开展民主评议。由党支部组织全体党员和群众对本支部的党员进行评议，发放无记名党员民主评议表。
（五）意见反馈。评议结束后，支部要将确定的党员评议情况，尤其是党员存在的主要问题及时向党员反馈。党员同志要针对存在的问题，制定个人整改措施，并按照措施认真整改。对评议意见较多，群众批评较尖锐的个别党员要重点批评帮助，做好思想工作，促使其尽快尽早认识存在问题的严重性，提高自我整改的决心，不让一名党员同志掉队。
三、民主生活会制度
（一）民主生活会召开的时间和参加人员。支部每年召开一次民主生活会，可以根据会议内容适当扩大，列席民主生活的人员可以发言，对党员提出批评和建议。
（二）民主生活会的内容。民主生活会主要就以下问题进行检查、总结，统一认识，开展批评和自我批评。一是贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。二是加强组织自身建设，实行民主集中制的情况。三是落实党的组织生活制度情况。四是艰苦奋斗、廉洁勤政、遵纪守法的情况。五是坚持群众路线，改进领导作风，深入调研，密切联系群众的情况。六是保障促进工作情况。
（三）民主生活会的准备工作。根据民主生活会的主题，有针对性地选择学习材料和书目。采取多种形式广泛征求群众对支部班子成员的意见，对班子集体的意见，书面反馈给班子每一位成员；对班子成员个人的意见，由书记如实反馈给本人。
（四）民主生活会的组织工作。每位党员都要敞开思想，勇于开展批评和自我批评，既要总结班子集体的经验教训，又要检查班子成员个人存在的问题，并研究制定改进措施。一是要突出民主生活会的特点。民主生活会是组织和制度对个人的监督，是领导集体内部相互之间的监督。它主要是通过交流意见，达到统一思想，增进团结，改进工作的目的。因此，不能把民主生活会开成工作研究会、日常学习会。二是要选准需要解决的主要问题。一次民主生活会要集中解决一两个主要问题。三是要营造勇于开展批评，乐于接受批评的氛围。党政“一把手”要带头开展批评与自我批评，注意正确地加以引导，使大家敞开思想，畅所欲言，不回避矛盾，不隐瞒自己的观点，敢于思想交锋，讲真理不讲面子。四是要讲究民主生活会的质量。要紧紧围绕思想作风，工作作风和生活作风的主要问题，着眼于团结，着眼于建设，与人为善、和风细雨地开展思想交锋。既不能闹意气、泄私愤，夸大其辞、捕风捉影，又不能纠缠小节、把批评庸俗化。
（五）民主生活会的总结工作。召开民主生活会时，要指定专人作好会议记录。会议结束时，主持人要作好会议总结，在一些重要问题上集中大家的意见，统一大家的思想，研究制定切实可行的整改措施。会后要将情况报告局党委，并将会议的主要情况和班子的改进措施通报全体党员，接受群众监督。

2008年6月14日

关于副科级以上干部廉洁勤政的规定

按照市建设局党委的要求，结合我馆工作实际，对副科级以上干部的廉洁勤政做如下规定：
一、自觉遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。不准利用职权为个人和亲友谋取私利；不准弄虚作假、欺上瞒下、虚报浮夸；不准以各种名义用公款相互宴请、大吃大喝和高消费娱乐；不准违纪建私房和用公款超标准装修住房；不准用公款为个人购买商业保险；不准以开会、考察、培训等名义变相公费旅游。
二、认真贯彻执行中纪委监察部《关于各级领导干部接受和赠送现金、有价证券和支付凭证的处分规定》的通知，不准接受管理和服务对象、私营业主及其他与行使职权有关系的单位和个人赠送的现金、有价证券和支付凭证。对接受单位或者个人赠送的现金、有价证券和支付凭证的，不论数额多少，一律给以警告以上的党纪处分直至开除党籍，或者责令辞职、免职、辞退等组织处理。
三、严格执行《干部选拔任用工作条例》，准确落实市委关于干部选拔任用工作制度和规定，严格按照干部选拔任用程序办事，落实好党员和群众对干部选拔任用的知情权、参与权、选择权和监督权。
四、严格廉政教育制度。每月进行一次廉政教育学习，副科级以上干部应自觉参加，无特殊情况不得请假。
五、严格执行重大事项报告制度，凡达到规定要求的事项，副科级以上干部必须及时实事求是地填写重大事项报告表，上交党支部。
六、认真落实党风廉政建设责任制，按照责任分工，一级负责一级，层层负责，确保廉政责任制落到实处。
以上规定，望认真贯彻执行。

2008年6月12日

关于加强党风廉政建设的有关规定

为加强党风廉政建设，严格规范党员干部廉洁自律行为，建立健全教育、制度、监督三位一体的惩防体系，按照注重预防的原则，将原《关于加强党风廉政建设的有关规定》重新修订如下：
一、严禁收送“红包”。档案馆全体工作人员、特别是党员干部，不准以任何名义和借口收受管理服务单位或个人的现金、有价证券和支付凭证。对违反规定送钱收钱的，一律先免职待岗，再按规定给予党纪政纪处分。
二、严禁赌博行为。党员干部不准以任何形式参与赌博，凡违反规定参与赌博活动的，不论赌金大小，给予党纪政纪处分。
三、严禁为单位领导干部、财会人员办理公款性质的银行信用卡，不准以任何名义将公款存到单位或个人持有的银行信用卡上。凡违反规定的，对当事人、经办人给予党纪政纪处分。
四、严禁为科室及工作人员解决通信、交通、招待、外出、购物等各种费用。违反规定的，追究有关人员的责任，并给予相应的纪律处分。
五、严格执行公款接待规定，严禁互请互送。违反规定的，视情节给予纪律处分。
六、严格请销假制度。工作人员外出开会、学习、考察或因私外出，严格按照批准管理权限请销假，不得弄虚作假。凡违反规定的，费用个人承担，并按照有关规定对责任人追究责任，给予纪律处分。弄虚作假的，加重处分。

2008年6月14日

泰安市城建档案馆调研及学术研究情况汇报

省建设厅、建设局：
为全面了解和掌握各县市区开展城建档案工作情况，推进城建档案工作再上新的台阶，更好地发挥城建档案在城市建设中的服务功能，使其真正成为“城镇建设的字典，领导决策的依据”。考虑到各县市区城建任务繁重，不给他们增加额外负担。近期，我们分别对所属的新泰、肥城、宁阳、东平城建档案馆进行了实地调研。
同时，我们根据鲁建办函（2009）3号文《关于开展城建档案工作专题调研的通知》精神，破解实际工作中遇到的问题和困难，对今后工作的设想打算进行了探讨和学术研究。并对当前工作现场进行了业务指导，针对存在的问题和不足，提出了合理化和建设性的建议。结合调研，对全省城建档案工作座谈会议精神进行了传达贯彻。
这次调研活动，得到了各级领导的重视。各县市区分管城建档案工作的领导亲临现场、参与座谈了解和掌握情况。通过本次调研，将有利地推进和提升各地市对城建档案工作重要性的新认识和工作的进一步提高。

二〇〇九年六月二十二日

以建设工作为中心立足服务
泰安市城建档案馆

各位领导：
在上级主管部门的领导下，在兄弟地市馆同行们的支持和帮助下，通过互访交流、信息互通，有利的指导了我们工作的开展，在次表示衷心的感谢。回顾过去一年来的工作，我们按照建设局党委的工作思路和任务要求，立足单位实际，紧紧围绕建设工作大局，以档案收集、管理和规范服务为重点，各项工作得到了提升，为建设事业的又好又快发展发挥了应用的作用。汇报如下：
一、 2008年工作回顾
过去的一年，我们立足服务，克服困难，开拓进取，以有效方法促进各项工作的开展，较好的完成了年初预定的工作目标任务。
第一、把握学习和工作重点，加大对城建档案的催交力度。首先，把学习城建档案法律法规以及规章制度放在首位，以国务院、建设部出台的档案法律法规作为学习和把握的重点，并在实际工作中得以认真贯彻落实。其次，对重点（公益性）工程加大收集力度。因为这些工程大部分未能进入行政审批中心，或者说未能经过档案签约程序，从一定程度上对档案的收集造成了难度。对此，我们采取了对其发放归档要求和跟踪指导服务的形式，现场对工程技术人员详细讲解归档范围和技术要求，注重日常施工中的收集和保管。去年共接受大小重点工程（工段）档案21个。再次，认真开展建设工程档案依法催缴工作。按照与建设单位签订的《档案工程移交责任书》规定，视工期情况，有针对性的对30家建设单位进行了催缴，有16家建设单位办理了档案验收移交手续，12家建设单位递交了档案缓交申请，收到了预期的效果。
第二，档案收集和行业管理富有成效。一是建设工程档案“两书一证”制度进展顺利且取得实效。保证金取消后，经过多年的摸索实践，“两书一证”已确立了它应用和不可逾越的地位，这方面我们感受颇深。在日常工作中，相关部门互相支持、密切配合、恪尽职守、协调把关，从办理工程开工到最后竣工验收颁证各个环节，严格履行相关手续，一环扣一环，形成了链条式的工作模式，有效地避免了档案资源的流失。全年共签署《建设工程档案验收意见书》65份，签定《建设工程档案报送责任书》81份，发放《山东省建设工程档案合格证》51份。二是，按章办事，规范服务。在接收建设单位档案时，多年来都是由档案馆有偿代建设单位进行整理，已形成了双方自愿、合情合理但不合法的工作模式。由于没有上级收费依据，未能办理合法有效的收费证，这项有偿服务在08年底被叫停。当时档案进馆成了难题，在这种情况下，我们严格按照国家建设部、国家质检总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》国家标准，履行职责，对建设单位的立卷归档工作需要进行指导的，积极主动的给于指导服务，凡立卷符合规范标准的档案及时验收、办理移交手续。
第三，完善服务功能，抓好硬件建设。去年年初，我们经多方努力，争取政府财政专项资金12万元，用于硬件基础设施建设和办公自动化的投入。实行政府采购的办法，安装密集架24列、84节，微机4台，从根本上解决了档案装具日趋饱和的问题，实现了人手一台电脑办公，为科学管理和更好的服务夯实了基础。为实现机读查询，组织力量完成了库存档案目录微机输入工作，进一步完善了服务功能。为更好的广大宣传，提高档案馆的知名度和社会地位，对城建档案馆信息网站及时进行维护和更新，方便了社会各界了解城建档案工作和相关信息。
第四、做好管理和查询工作。为保持社会和谐稳定，对咨询和查档者热情周到，诚恳待人，年内接待档案查阅者近200人次，利用案卷400多卷次，以良好的服务赢得了社会各界的好评。
第五，精神文明以及队伍建设成效明显。在去年全市开展的“继续解放思想推进科学发展学习教育活动”中，为提升和改进工作，向社会和建设单位发放征求意见建议函，还组织人员到莱芜、济宁两市城建档案馆调研学习，取长补短。通过学习教育活动，凝聚了人心，干部职工队伍的整体素质得到了提高。
二、2009年工作思路
2009年，坚持以建设工作为中心，以“创新、规范、服务、奉献、廉洁”为目标，践行科学发展观，开拓创新，努力实现档案工作又好又快的发展。
1、加强各项工程档案的收缴力度。配合有关单位联合执法，对过去已完工的重点工程档案采取多种行致有效的措施，通过各种渠道，本着先重后轻、先急后缓的工作思路盯上催要。对今年开工的重点工程提前介入，决不搞“秋后算帐”。否则，将造成工作的被动，收缴难度的加大。
2、认真履行“两书一证”制度，做好培训工作。一是对签订《建设工程档案报送责任书》的建设项目，及时掌握工程进度，确保档案保质保量进馆。二是为提高建设单位和施工企业法律知识和专业技能，下半年拟举办一期全市建设单位工程技术人员档案业务培训班。
3、做好行业管理和督导。一是年内会同建设局办公室对县市区进行督导，促进全市城建档案工作协调发展。二是做好建设系统内部有关单位和部门档案的收集保管工作。三是借鉴好的做法，做好村镇建设档案的指导和管理工作。
4、做好信息开发工作。一是在经费允许的前提下，搞好城建档案相关科目的编研和开发利用工作。二是发挥网络信息平台作用，及时维护更新网站信息及馆内局域网的管理。三是对档案利用重点单位进行回访，以便总结经验更好的服务于社会。
以上汇报，如有不当请指正。

二〇〇九年四月十六日

档案馆下半年工作计划

下半年，在局党委的领导下，紧紧围绕建设局中心工作，立足工作实际，以“创新、规范、服务、奉献、廉洁”为工作重点，以践行科学发展观为动力，开拓创新，为城市建设发展服好务。
一、把握工作重点，加强行业监管力度。
1、加强各项工程档案的收缴力度。充分运用城建档案法律法规，配合有关单位联合执法或单项执法，用法律手段保障档案工作的顺利开展。加大档案的收缴力度，对过去已完工的重点工程档案采取多种行致有效的措施，通过各种渠道，本着先内后外、先重后轻、先急后缓的工作思路盯上催要。对今年要开工的重点工程做到心中有数，提前介入，及时发放归档范围通知书。重点工程项目做到全程跟踪指导，不流于形式，更不能“秋后算帐”，否则，将造成工作的被动，收缴难度的加大。
2、认真履行“两书一证”制度，做好挡案法律和专业知识培训工作。一是，认真做好工程开工的报签和竣工档案的验收工作，严把竣工图编制质量关，对签订《建设工程档案报送责任书》的建设项目，及时掌握工程进度，确保竣工档案保质保量的及时进馆。二是，为加强对建设单位和施工企业档案意识、法律知识和专业技能的提高，下半年拟举办一期档案培训班。
3、做好行业管理和督导。一是结合省厅年内对17地市城建档案工作的调研，有重点、有针对性的对县市区城建档案工作进行督导，对没有建立城建档案馆（室）的县市区，要加大宣传和督促力度，推动和促进全市城建档案工作协调发展。二是，做好建设系统内部有关单位和部门档案的收集保管工作。三是按照建设部的要求，在上级部门的支持下，参照外省市及省内地市馆的做法，加强对村镇建设档案的指导工作。
二、发挥信息化服务功能作用，促进各项工作健康发展。
增强自身发展活力，把服务作为立馆之本。一是在经费允许的情况下，搞好城建档案的相关科目的编研和开发利用工作。适时编辑部分实用的档案文件汇编、专题资料、档案利用实例汇编等。二是发挥网络信息平台作用，及时维护更新和充实网站信息内容，提高社会利用和查询服务效率。同时做好馆内局域网的管理。三是做好查询利用服务工作，对入库档案及时进行分类编目和输入，对档案利用重点单位进行回访，以便总结经验更好的服务于社会。四是增强防范意识，强化措施，扎实做好安全生产工作。把档案的保管和安全放在突出位置，作为一项重要任务摆上议事日程，全面落实安全目标管理责任制。按照《泰安市城建档案馆安全生产责任制》的要求，做好馆内安全生产工作的监督、检查和考核工作。四是牢固树立安全第一的思想，安排好日常及节假日的值班，以高度的事业心和责任感对待自己所担负的工作。严格履行档案库房“九防”规定，决不能掉以轻心，确保万无一失。
三、践行科学发展观，抓好整改落实
随着学习实践活动的逐步深入，在前段学习和认真查摆、深刻分析的基础上，制定整改方案，集中解决困扰发展的困难和问题，努力提高服务水平和服务质量。结合单位工作实际合理安排，协调好工作与学习的关系，保证工学两不误、双促进。努力提高全员的政治素质和思想觉悟，进一步激发全体干部职工干事创业的积极性和自觉性，把思想和行动统一和落实到实践科学发展观上来，把通过学习实践科学发展观迸发出的缴清和干劲落实到“推进城乡建设管理上水平、打造国际旅游名城”这一实践载体上来。以创新、规范、服务、奉献、廉洁为工作方向和目标，加强文明服务和职业道德教育，狠抓行风和廉政建设，把优化发展环境和行风评议活动同单位的实际结合起来，增强大局服务意识，改进自身工作作风，提高职工队伍的整体素质，打造一支良好的职工队伍，圆满完成各项工作任务。

二〇〇九年六月三十日

领导班子分析检查报告
（2009年6月20日）
按照局党委的要求，泰安市城建档案馆积极组织开展了学习实践科学发展观活动。以建设工作为中心，以“推动城乡建设管理上水平、打造国际旅游名城”为实践载体，做好城建档案工作，主要做了以下5个方面的工作：一是组织动员，提高思想认识。全局学习动员大会后，立即召开全馆人员会议，传达了会议精神。在馆支部成员先学一步的基础上，制定下发了活动实施方案和具体细致的学习计划，成立了馆学习实践活动领导小组并下设了办公室，做到了学习活动的形式、内容、时间、人员上“四落实”。二是学习扎实深入有成效。严格学习纪律，保证学习时间。坚持每周五半天学习时间的落实，并实行本人签名制，全体人员学习时间均达到40学时以上，每人记读书笔记均达到万字。开辟学习专栏，每人写心得3篇，进行了大会交流。三是结合自身实际，通过调研促进工作。一方面，我们把实践科学发展观落实在行动上，通过对新泰、肥城、宁阳、东平城建档案馆的调研，了解和把握他们的现状，对他们的工作从业务上进行了指导。另一方面，他们一些好的做法对我们的工作也是很好的借鉴。四是征求意见，交流谈心。对单位干部职工发放了征求意见建议表，广泛征求和听取意见。五是认真讨论，深刻剖析。针对查摆的问题，我们召开了领导干部民主生活会，支部成员带头从自己的主观方面对问题和不足进行了讨论分析、形成了共识。现将检查分析情况报告如下：
一、取得的成绩与现状分析
我市城建档案工作，经过几届领导班子和全体干部职工共同努力和默默无闻、勤奋工作，各项工作稳步推进、逐年提升。
（一）工作成绩。我们立足工作实际，克服困难，以法制建设促进各项工作的开展，在抓好业务工作及硬件建设的同时，注重干部职工素质的培养和提高。
第一、依法治档，加大执法和催交力度，确保档案齐全完整。首先，把学习城建档案法律法规以及规章制度放在首位。坚持周五学习制度，提高了全员的法制意识。其次，积极深入重点工程，加大收集的力度。先后接受大小重点工程（工段）档案21个。再次，认真开展建设工程档案依法催缴工作。对30家建设单位进行了催缴，有16家建设单位办理了档案验收移交手续，12家建设单位递交了挡案缓交申请，收到了预期的效果。
第二，档案收集和行业管理扎实富有成效。一是贯彻落实建设工程档案“两书一证”制度，紧密联系相关单位协调把关，认真履行相关手续，全年签署《建设工程档案验收意见书》65份，签定《建设工程档案报送责任书》81份，发放《山东省建设工程档案合格证》42份。审查工程档案3530卷，指导建设单位立卷40余人次。二是为进一步提高案卷质量和服务水平，规范服务，我们严格按照国家建设部、国家质检总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》国家标准，履行职责，服务到位。凡立卷符合规范标准的档案及时进行验收、办理移交手续。
第三，完善功能，抓硬件建设。一是加强硬件建设。我们积极争取财政资金12万元，由政府采购安装密集架24列、84节，微机4台，为实施现代化管理和更好的服务创造了条件。二是应用先进的管理软件。组织人力进行档案信息计算机录入，已经实现了计算机目录查阅档案。三是对城建档案工作网站及时进行维护和更新，方便了社会各界了解城建档案工作和相关信息。
第四、做好档案管理工作，提供优质服务。一是严格遵守库房“九防”规定，确保档案质量和安全。同时，严格做好整个办公区域的安全生产工作。二是规范管理。完成了对进馆档案的分类、编制档号、目录的输入输出共计2384卷。三是服务到位。对咨询和查档者热情周到，诚恳待人，年内接待档案查阅者近200人次，利用案卷398卷次，受到了社会各界的好评。
第五，抓教育，党的建设和精神文明以及队伍建设成绩明显。坚持周五学习日制度。开展了多种形式的思想政治学习，组织职工深入学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想。提高了全体干部职工的思想觉悟和思想认识，凝聚了队伍，鼓舞了干劲。修改编写印发了《泰安市城建档案馆工作制度》，以创新、规范、服务、奉献、廉洁为工作目标和落脚点，大力加强文明服务和职业道德教育，狠抓行风和廉政建设，提高了职工队伍的整体素质。
（二）存在不足。通过学习实践科学发展观活动，在肯定成绩的同时，我们应该清醒地看到，城建档案馆的服务还存在着许多不足：
一是，偏重收集、保管，对编研、信息开发研究利用不够，还没有从传统的被动服务中完全解脱出来。有主客观两方面原因：一是受经费的限制，无财力进行研发。二是只重视把档案“收进来”、“保管好”，重管理、轻编研。虽然也进行了一些编研，但力度不够、浮浅。
二是，参与意识不够强，思想上还没有完全消除坐、等、靠的思想。尤其是部分首长工程，由于未能全部进入审批中心，从源头上就已经失去了对档案的有效控制，从档案接收进馆上造成了一定难度。在这方面虽然也采取了发放归档范围、现场指导，却难以保证进馆率。
三是。满足于台后服务长期以来，档案部门以不追求名利，默默无闻默默奉献为荣，处于封闭半封闭状态，工作不完全被社会和人们所知，不利于档案工作的全面开展。
二、改进工作，转变服务方式
面对城市建设和城市化发展的要求，城建档案馆应肩负起历史赋予我们的责任，改变目前的服务方式，从而优质高效地服务于城市建设。
1、变被动服务为主动服务
城建档案馆要围绕政府的城建目标，把建设工作的重点变成我们的工作中心，着力于主动服务。主动服务要顺应建设工作的发展，领导决策到哪里，城建档案工作就出现在哪里。力求做到凡是重点建设项目的工地，随时见到档案人的身影，工作到一线、服务到一线，为“推进科学发展、建设美丽泰安、造福人民群众”尽职尽责。
2、把台后服务变为台前服务
多少年来，兰台人一直称自己为“幕后工作者”，倍感自豪、引以为荣。但从另一个方面也反映了档案部门自我封闭，放不开手脚，阻碍了档案工作的发展。档案馆固然要有“台后”默默无闻的工作者，但更不能没有“前台”冲锋陷阵者，尤其是在加快城市化进程的今天，更要为城市建设第一线服务。
三、突出工作重点，明确发展思路和措施
随着改革开放的深入和城市化进程的加快，城建档案在社会经济和城市建设中的作用越突明显。经过城建档案工作者不懈努力，使服务范围、服务形式、服务内容都有了很大变化。城建档案从过去的门类单一、载体单一，发展到目前门类较齐全，载体多样，形成了较完整的保管体系。在“深入学习实践科学发展观”活动强有利的推动下，城建档案馆必须在为城市建设和围绕“推进城乡建设管理上水平，打造国际旅游城市”这一载体，强化自身综合素质，突出业务特点，找准服务重点，“找米下锅”、“送货上门”，以自己的作为，提高自身的地位以及良好的服务形象，力求做到：
1、为城市建设的主战场服务。要坚持城市建设发展到哪里，城建档案工作就服务到哪里，紧紧围绕城市建设这个中心，制定每年的工作目标，以便有计划地收集、保管不同的档案资料。
2、为建设行政主管部门服务，提供决策信息。建设行政部门是城市建设工作的决策部门，城建档案馆必须紧紧围绕城市建设的中心工作，把握城市建设的脉搏，及时提供准确的档案史料信息，为城市建设的决策服务。
3、为建设单位服务，开展业务指导和技术培训。由于城建档案工作专业性强，在以前取得经验和成绩的基础上，严格按照国家部颁标准，履行职责。为保证案卷质量和加强建设单位的档案意识，对建设单位档案进行业务指导的基础上，对其档案管理人员每两年进行一次专业培训，培养一支业务精、技术过硬的一线档案队伍为城建档案事业的发展奠定基础。
四、提升素质，构建和谐社会的服务平台。加强档案队伍建设，提高档案工作者的整体素质。档案事业能否兴旺，是否能够顺应时代的发展，在很大程度上取决于档案队伍素质的高低。首先，着力加强馆领导班子综合素质建设，站在全局的高度思考建设档案的发展和未来，谋化工作思路，总结工作得失，提高工作层次和水平，用自己的实际行动影响和带动全体干部职工，打造一支素质过硬、业务精湛的档案队伍。其次，抓好学习和培训。一是全面提高档案人员的政治素质、业务素质和工作水平，是档案工作者工作和生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，拓宽视野，了解工作领域的现状及发展动态，在做好城建档案以建设工作为中心的同时，把档案工作辐射向社会热点、难点问题，妥善协调各方面利益关系，正确处理各方面社会矛盾。做好热点、难点问题的档案，为解决热点、难点问题提供帮助。运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变，把惠及当代，利在千秋的的城建档案工作做好，为经济的发展和建设事业做出新贡献。
　

关于落实局党委《关于印发
〈在全市纪检监察系统集中开展处理和解决重点信访问题活动实施方案〉的通知》的
实施意见的实施意见

今年是国庆60周年，也是学习实践科学发展观、保持经济平稳发展的关键年，又逢“全运会”在山东举办，维护社会稳定的任务艰巨而繁重。为进一步做好信访举报工作、促进档案工作又好又快的发展，根据局党委（2009）21号《关于印发〈在全市纪检监察系统集中开展处理和解决重点信访问题活动实施方案〉的通知》的实施意见的要求，结合我馆实际，制定实施意见。
一、指导思想
这次处理和解决重点信访问题活动，以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，按照上级总体部署和任务要求，以目标管理统筹信访举报工作，着重加大对重点信访问题的处理和解决力度，以解决重点信访问题为突破口，进一步提高信访举报工作整体水平和实践能力。
二、活动目的要求
通过活动开展，认真实践“做党的忠诚卫士、当群众的贴心人”主题实践活动，牢固树立社会主义核心价值观；深入排查化解矛盾纠纷，从源头上预防；推行领导接访和干部下访，解决群众反映强烈的实际问题；综合运用实名举报答复、双向承诺、信访听证等办事公开制度和领导包案、联合办案等措施，集中解决群众反映的热点、难点问题；努力做顺民意、解民忧、增民利的工作，切实为群众排忧解难，形成规范有序的信访秩序，为经济文化强市建设和反腐倡廉建设营造和谐稳定的社会环境。
三、活动安排
处理和解决信访突出问题活动从4月中旬开始到11月底结束，整个活动分五个阶段进行。
（一）制定意见阶段（4月20日至4月30日）。按照通知精神，认真组织学习，对照活动内容和要求，制定切实可行的工作意见，确保活动顺利实施。4月30前报局纪委。
（二）排查阶段（5月1日至5月31日）。对群众反映的热点难点问题认真进行排查，在排查的重点上侧重于可能引发非正常上访和群体性事件等方面的苗头性问题；在内容上侧重于档案查询、档案指导验收、“两书一证”的发放等环节上。对重点区域、重点部位、重点问题要排查到位，不留死角。要把可能发生问题的人员和可能出现的问题及时纳入视野。对排查出来的重点问题，要认真梳理，分门别类，建立台帐。对排查出来的问题填写《建设系统集中开展处理和解决重点信访问题备案表》，5月25前报局纪委。
（三）处理解决问题阶段（6月1日至8月31日）。对排查出的问题，要按照“谁主管，谁负责”的原则，落实人员，逐一解决处理。对群众合理合法的诉求，根据不同情况，积极主动采取规劝、调解等方法加以解决；对群众要求合理，但法律和政策没有明确规定或规定不够完善的，建议党委政府研究完善有关法律政策，及时落实措施加以解决；对坚持过高要求和诉求不合理的、缠访、闹访的，要耐心细致地做好心理疏导、理顺情绪工作，防止矛盾激化。
（四）突出问题查处阶段（9月1日至10月31日）。要充分发挥职能作用，对排查出来的因严重侵害群众利益而引发的信访突出问题，要严肃查处，切实维护群众的合法权益。
（五）总结阶段（11月1日至11月30日）。对工作开展情况认真进行总结，并形成书面总结报告，11月10日前将总结、处理和解决重点信访问题备案表报局纪委。
四、保障措施
（一）加强组织领导。要切实加强对处理和解决重点信访问题活动的组织领导，主要领导负总责，认真处理和解决重点信访问题，分管领导靠上抓，全力以赴，抓好各项措施的落实，将工作任务分解到科室，将工作责任逐级落实到个人，确保责任到位、组织措施到位，协调指导到位、组织领导到位。
（二）加强督促指导。馆支部对工作的开展情况加强督促检查，及时调度情况，做到重点调度、重点督导。
（三）健全完善长效机制。把处理和解决信访问题摆上工作重要议事日程，狠抓各项规章制度的落实。进一步建立健全领导接访和干部下访、信访信息预警、信访举报“四级预警”、办事五公开等长效机制。完善主要领导定期接待群众来访和包案处理重大疑难信访问题制度，推动重点信访问题的解决，确保这次活动取得明显成效。

二OO九年四月二十八日

营造学习氛围注重学习实效

随着学习实践活动的深入，为保证取得实效，按照学习内容，建立考勤制度，规定一定数量的学习任务，采取形式多样的学习方法，营造浓厚的学习氛围。
充实学习实践活动内容。紧紧围绕全面贯彻科学发展观，集中学习了胡锦涛总书记所作的十七大报告、《科学发展观重要论述摘编》等章节。要求每位党员干部尤其是班子成员每人要写出10000字的学习笔记，写心得体会3篇。
学习形式灵活多样。采取集中学习与科室学和自学相结合；专题研讨与交流心得相结合；坐下来学习与走出去调研考察学习相结合，用不同的学习形式达到学习效果。随着改革的深入，将要面临的新形势、新情况、新考验，如何在机遇和挑战面前经得注检验，如何适应新形势、新挑战进行专题讨论。
建立有效的学习制度。保证学习实践活动的参与率，建立健全学习考勤制度。以党支部为单位，每周五下午全部为集中学习时间。力求达到边学习、边讨论、边消化、边整改。做到了“五个一”：即一个签到簿、一个记录簿、一次交流会、一个笔记本、一篇心得上墙。班子成员按照各自的分工职责，制定调研提纲，通过调研走访，每人撰写一篇有针对性强、实效性强、可操作性强、指导性的调研报告。
营造学习实践活动氛围。为配合学习实践活动的深入进行，着力营造宣传和学习效果。一是对学习活动室重新进行了布置，通过电脑喷绘制作了以这次学习实践活动为指导思想、核心内容的“高举一面旗帜--、围绕一个载体--、贴近一个主题—”、“抓住两条主线”、“突出三个核心”、“立足四个着力点”、“达到五新总体目标”的宣传展版。二是重新绘制了学习园地，布置张贴了全体干部职工对这次学习实践活动的第一篇学习心得体会。烘托了大家学习实践活动的浓厚气氛，使学习实践活动开展的有声有色。

贯彻会议精神确保学习实践活动取得实效

严格按照局党委《关于开展深入学习科学发展观活动的实施方案》的部署要求，深入开展好践行科学发展观活动。
3月15日建设系统学习实践活动动员大会后，馆党支部高度重视，结合李局长的讲话精神和当前工作，召开了专题会议，并再次进行了全文学习，在吃透讲话精神、领会精神实质的基础上，对照单位当前工作实际，做了具体细致的分析研究。在思想和组织上做了充分准备。有针对性的制定了本单位祥细具体的学习活动实施方案和阶段计划，做到了学习内容、时间、形式、效果上“四落实”。
搞好组织发动，提高全员的思想认识。3月17日召开了有全体干部职工参加的学习动员会。首先，全文贯彻学习了李局长所作的报告和局党委《2009年全市建设系统党风廉政建设和反腐败工作意见》、《关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》的文件精神以及会议部署和要求。其次，制定印发了城建档案馆学习活动实施方案，发放到每个科室，并就整个活动做了具体要求。再次，通过宣传发动和学习，使全馆党员干部和职工群众深刻认识践行科学发展观的重要性和必要性，提高了全员参与活动的主动性和自觉性。真正把思想和行动统一落实到市委的决策部署和局党委的要求上来
加强组织领导。为落实责任，确保学习实践活动取得成效，馆党支部成立了深入学习实践科学发展观活动领导小组。要求领导班子每位成员要率先垂范，与分管工作同部署、同落实。党员干部要发挥先锋模范作用，带头参加学习实践活动，确保取得成效。

档案馆学习实践活动科学发展观
学教活动（第一阶段）近期情况汇报

建设局活动领导小组办公室：
按照局党委《关于深入开展学习实践科学发展观活动的实施方案》的总体部署和要求，认真贯彻全局动员大会精神，紧密结合单位实际，围绕活动主题，逐级学习层层发动，现就近期开展学习活动的情况汇报如下：
一、深入学习，统一思想，提高践行科学发展观学习活动的认识
认真贯彻落实3月15日全市建设系统深入学习实践科学发展观动员大会精神，严格按照局党委《关于开展深入学习科学发展观活动的实施方案》的部署要求，确实开展好践行科学发展观活动。
（一）支部成员率先学习。建设系统动员大会后，馆党支部高度重视，按照大会部署和要求，结合李局长在动员大会上的讲话精神召开了专题会议。首先，馆党支部及班子成员进一步进行了全文学习，在吃透讲话精神、领会精神实质的基础上，结合当前工作，做了具体细致的研究。在思想认识上进一步得到了统一，在贯彻执行上保证了落实，在思想和组织上做了充分准备，保证了学习活动扎实有效的顺利进行。其次，根据活动实施方案的要求，结合单位实际，有针对性的制定了本单位祥细具体的学习活动实施方案，做到了学习内容、时间、形式、效果上“四落实”。
（二）组织发动，提高全员的思想认识。党支部在先学一步、充分准备的基础上，于3月17日召开了有全体干部职工参加的学习动员会。全文贯彻学习了李局长所作的报告和局党委《2009年全市建设系统党风廉政建设和反腐败工作意见》、《关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》的文件精神以及会议部署和要求。会上印发了城建档案馆学习活动实施方案，发放到每个科室，认真厉行。并就整个活动做了具体要求。通过宣传发动和学习，使全馆党员干部和职工群众深刻认识践行科学发展观的重要性和必要性，以及开展这次学习实践活动的重大意义，提高了全员参与活动的主动性和自觉性，真正做到了把思想和行动统一到市委的决策部署和局党委的要求上来。
二、加强组织领导制定有效措施
为使学习教育活动行之有效，本着总体安排，循序渐进、深入展开的思路，制定了有效的学习措施。
一是加强组织领导。为切实加强这次学习实践活动的组织领导，落实责任，确保学习实践活动取得成效，馆党支部成立了深入学习实践科学发展观活动领导小组。组长：汪官武、副组长：杨斌、成员：李爱萍、宋军、王莉。领导小组在局党委深入学习实践科学发展观活动领导小组的领导下开展工作。领导小组下设办公室，成员为：肖波、陈迎、王树檩。办公室具体负责全馆整个学习实践活动的组织协调工作、材料汇总和情况总结上报等工作。领导班子每位成员要做到率先垂范，与分管工作同部署、同检查。党员干部要发挥先锋模范作用，带头参加学习实践活动。
集中学习期间，不允许安排其他活动，更不准请假和外出，实行学习自行签名制度。正确处理好工作和学习的关系，做到周密安排，确保全员参加集中学习率，保证学习和当前工作两不误、双促进。
三、制定目标重实效营造氛围量力行
一是充实学习内容。紧紧围绕全面贯彻科学发展观，集中学习了胡锦涛总书记所作的十七大报告、《科学发展观重要论述摘编》等章节。要求每位党员干部尤其是班子成员每人要写出10000字的学习笔记，写心得体会3篇。
二是学习形式多样。采取集中学习与科室学和自学相结合；专题研讨与交流心得相结合；坐下来学习与走出去调研考察学习相结合，用不同的学习形式达到学习效果。随着改革的深入，将要面临的新形势、新情况、新考验，如何在机遇和挑战面前经得注检验，如何适应新形势、新挑战进行专题讨论。
三是建立学习制度。建立健全学习考勤制度，保证学习实践活动的参与率。以党支部为单位，每周五下午全部为集中学习时间。力求达到边学习、边讨论、边消化、边整改。做到了“五个一”：即一个签到簿、一个记录簿、一次交流会、一个笔记本、一篇心得上墙。班子成员按照各自的分工职责，制定调研提纲，通过调研走访，每人撰写一篇有针对性强、实效性强、可操作性强、指导性的调研报告。
五是营造学习实践活动氛围。为配合学习实践活动的深入进行，着力营造宣传和学习效果。一是对学习活动室重新进行了布置，通过电脑喷绘制作了以这次学习实践活动为指导思想、核心内容的“高举一面旗帜--、围绕一个载体--、贴近一个主题—”、“抓住两条主线”、“突出三个核心”、“立足四个着力点”、“达到五新总体目标”的宣传展版。二是重新绘制了学习园地，布置张贴了全体干部职工对这次学习实践活动的第一篇学习心得体会。烘托了大家学习实践活动的浓厚气氛，使学习实践活动有声有色。
六、以城建档案为实践载体。我们初步确定“以建设工作为中心，如何更好地发挥城建档案服务载体的作用”为这次学习实践活动的载体和调研课题。对当前工作中存在的不足和问题进行了分析，有客观原因也有主观因素。我们将带着问题本着量力而行的原则，到县市有亮点的城建档案馆进行走访调研。通过这次学习实践活动，找准切入点，一是能够尽我们的职责，对他们的业务工作有一个较全面的了解和掌握。二是取长补短，能从中找到对我们工作一些有利的办法和有效途径，为我们的调研提供可借鉴的素材。

二〇〇九年三月二十四日

城建档案馆春节期间安全工作情况汇报

建设局：
为认真贯彻落实省建设厅、市建设的通知精神，确保广大群众过一个欢乐、祥和、平安的节日，切实做好节日期间的安全和稳定工作，严防各类事故的发生，加大监管和督查力度，针对单位工作行业特点和工作环境，科学分工、合理安排。现就节日期间的有关情况汇报如下。
一、加强领导，责任落实。根据建设局的具体要求，实行行政领导一把手负责制，馆安全生产工作领导小组分工制，任务分解到科室，责任具体到人，通力协作、密切配合，从源头上抓好和有效地推动各项工作的顺利开展。
二、严格排查，抓实做牢。我们把安全生产工作当作一项重要任务长抓不懈，切实做到居安思危除隐患，预防为主保安全。按照科室职责和工作范围，突出重点，有真对性的进行自查，做到了横到边，纵到底，不留死角，发现一处纠正一处。在安全设施建设上舍得投入，对不符合要求的设施、设备进行维护、整改或更换、做到关键时刻拉得出、用得上。时刻绷紧安全生产这根弦，从思想上筑牢了安全第一的防线。
三、节日期间安全生产工作安排。在保证顺利完成各项工作任务的同时，针对黄金周期间易发事故的季节，克服麻痹和松懈思想，做到警钟常鸣，把切实做好安全生产工作放在首位。在单位内部开展一次拉网式的检查，由其是对重点区域、要害部位[库房、机房]加大排查力度，做到及时发现立即整改。同时，加强门卫人员的高度戒备心，提高安全意思和责任感，落实好对外来人员的询问和登记制度，把好进出单位关口，周密安排好“五一节”期间的值班，做到领导代班，定岗巡查，人员落实，到岗到位，不准擅自离岗，保证通讯畅通，确保安全万无一失。

二○○九年二月一日

城建档案馆二〇〇九年工作计划

2009年，在局党委的领导下，紧紧围绕建设局中心工作，立足工作实际，以“创新、规范、服务、奉献、廉洁”为工作重点，开拓创新，锐意进取，努力实现档案工作又好又快的发展，为城市建设服好务。
一、把握工作重点，加强行业监管力度。
1、加强各项工程档案的收缴力度。充分运用城建档案法律法规，配合有关单位联合执法或单项执法，用法律手段保障档案工作的顺利开展。加大档案的收缴力度，对过去已完工的重点工程档案采取多种行致有效的措施，通过各种渠道，本着先内后外、先重后轻、先急后缓的工作思路盯上催要。对今年要开工的重点工程做到心中有数，提前介入，及时发放归档范围通知书。重点工程项目做到全程跟踪指导，不流于形式，更不能“秋后算帐”，否则，将造成工作的被动，收缴难度的加大。
2、认真履行“两书一证”制度，做好挡案法律和专业知识培训工作。一是，认真做好工程开工的报签和竣工档案的验收工作，严把竣工图编制质量关，对签订《建设工程档案报送责任书》的建设项目，及时掌握工程进度，确保竣工档案保质保量的及时进馆。二是，为加强对建设单位和施工企业档案意识、法律知识和专业技能的提高，下半年拟举办一期档案培训班。
3、做好行业管理和督导。一是，年内会同局办公室对有城建档案馆的县市区进行工作督导，对没有建立城建档案馆（室）的县市区，要加大宣传和督促力度，推动和促进全市城建档案工作协调发展。二是，做好建设系统内部有关单位和部门档案的收集保管工作。按照上级领导的指示精神，力争年内工程交易中心的技术档案资料收集进馆，为领导决策提供科学依据打好基础。三是，按照建设部的要求，在上级部门的支持下，参照外省市及省内地市馆的做法，加强对村镇建设档案的指导和管理工作。
二、发挥信息化服务功能作用，促进各项工作健康发展。
增强自身发展活力，把服务作为立馆之本。一是在经费允许的情况下，搞好城建档案的相关科目的编研和开发利用工作。适时编辑部分实用的档案文件汇编、专题资料、档案利用实例汇编等。二是发挥网络信息平台作用，及时维护更新和充实网站信息内容，提高社会利用和查询服务效率。同时做好馆内局域网的管理。三是做好查询利用服务工作，对入库档案及时进行分类编目和输入，对档案利用重点单位进行回访，以便总结经验更好的服务于社会。四是增强防范意识，强化措施，扎实做好安全生产工作。把档案的保管和安全放在突出位置，作为一项重要任务摆上议事日程，全面落实安全目标管理责任制。按照《泰安市城建档案馆安全生产责任制》的要求，层层签定目标责任书，并交纳安全生产“保证金”。成立由行政“一把手”负责制的领导小组，办公室负责馆内安全生产工作的监督、检查和考核工作。四是牢固树立安全第一的思想，安排好日常及节假日的值班，以高度的事业心和责任感对待自己所担负的工作。严格履行档案库房“九防”规定，决不能掉以轻心，确保万无一失。
三、加强政治学习，提高干部职工思想素质。
坚持利用周五学习日，开展多种形式的学习活动。根据上级指示精神，结合单位工作实际合理安排，协调好工作与学习的关系，保证工学两不误、双促进。以党的十七大报告统揽全局，努力提高全员的政治素质和思想觉悟，进一步激发全体干部职工干事创业的积极性和自觉性，把思想和行动统一到十七大精神和落实局党委各项决策和方针上来，以创新、规范、服务、奉献、廉洁为工作方向和目标，加强文明服务和职业道德教育，狠抓行风和廉政建设，把优化发展环境和行风评议活动同单位的实际结合起来，增强大局服务意识，改进自身工作作风，提高职工队伍的整体素质，打造一支良好的职工队伍，圆满完成各项工作任务。

二〇〇八年十二月十五日

泰安市城建档案馆2004年上半年工作总结和下半年工作计划安排

1、积极依靠行政手段做好档案收集和业务指导工作，贯彻落实建设工程档案“两书一证”制度。
2、做好建设工程档案竣工验收工作，组织专业强、业务精的技术人员深入施工现场开展竣工档案验收工作。
3、做好重点工程档案业务指导和收集工作。对我市重点建设工程和较大的建设项目，靠上工作，跟踪指导，现场服务。
4、加强依法治档工作力度，确保档案收集齐全。在有关单位的支持配合下，向80多家建设单位，计200多个单位工程发出了催交通知书。目前已有超过半数的建设单位按规定报送了档案。
5、扎实做好档案管理和提供利用工作。规范整理馆藏档案约6000余卷。
6、着眼于档案现代化管理，目前正在开展档案管理著录和信息输入等工作。
7、积极向社会提供利用服务：（1）编制了多个档案专题资料等，编写了《档案利用典型实例汇编》报送市几大班子和有关部门、单位，宣传了城建档案工作。
8、新接收按新规范整理的竣工档案550卷，进一步丰富了馆藏。
9、积极做好声像宣传报道和声像档案工作。对城市建设重点工程和局系统的重大活动，及时进行跟踪宣传报道服务。
10、加强设施建设，逐步实现现代化管理。10月份我馆建立了馆内局域网，并开通了泰安市城建档案信息网站，实现了网上查询服务，并做好泰安建设信息网站的维护工作。
11、11月份我馆申请了2004年度山东省档案管理考核省一级等次。全馆上下正按照《考核标准》紧张而有序的准备着，考核工作将在年内进行。

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