泰安市城建档案工作在建国初期无专人管理，到1959年，县城建局成立，兼管建筑管理资料；1978年，市城建局建立档案室，增设一名档案专职人员整理本局形成的建筑管理档案；1985年撤区建市，全区的城建档案管理工作基本处于自发的管理状态。1988年，泰安市建委举办了首届全市城建档案管理人员培训班，主要讲授了档案基础理论“五本书”及城建档案基础知识等。聘请市档案局及济南市城建档案馆及新泰市城建档案馆有关专家讲座。并邀请省、市有关领导参加。参加培训人员由各县、市、区建委及建筑施工部门组成共四十多人。

　　1987年，经市编委泰编字[1987]第85号文批准，正式成立泰安市城市建设档案馆，暂定编五人，为科级事业单位，隶属市城建局。1989年，泰安市建委、城建局合并，1990年城建档案馆正式挂牌对外办公，内设档案管理科、业务指导科、办公室三个科室，次年成立声像室。建馆以来，为有效加强城建档案管理工作，制定印发了《泰安市城市建设档案管理暂行规定》、《泰安市建设工程竣工档案资料归档范围》、《关于重要建设工程编报竣工档案的通知》、《关于加强建设系统档案资料管理的通知》等，从而使城建档案管理工作在全市全面辅开。1991年相继召开了全市城建档案工作会议，与市政府法制处及市档案局联合召开由市直75个部门参加的泰安市城建档案工作检查评比动员大会，促进了城建档案收集工作的深入开展，收到了良好效果，并使城建档案工作在连续三年的全省“齐鲁杯”城市三上活动中得到进一步加强。

　　1994年，根据市档案局要求，由我馆牵头组织市有关单位参加共20人的检查团，对全市内19个单位档案工作及对落实《档案法》执行实施情况进行检查，增强了干部、职工的档案及法律意识。同年，全国城市科学研究会城建档案信息研究会法规建设学会第四次会议在我市成功举办。

　　1996年，我馆以市建委泰建发（1996）59号文印发了《泰安市地下管线工程档案管理暂行办法》，1997年，市政府办公室以泰政办发（1997）73号文下发《关于印发地下管网普查工作实施意见的通知》。为搞好我市地下管网普查工作，获得完整、准确、系统的地下管网资料，市政府成立了地下管网普查工作领导小组，由孙承志副市长任组长，市建委、邮电局、电业局、人防办、广播局、传输局等单位为成员。领导小组办公室设在我馆。同时对参加普查的工作人员进行了业务培训，并指导、督促、检查全市的地下管网的普查工作。

　　当年对东岳大街以北十九条路段的供水、排水、供热、煤气、电力、传输等专业地下管网进行了普测、普绘，全面完成了成果验收工作，实行了动态管理，为城市建设提供了可靠依据。为防止竣工档案的流失，1997年，我馆积极创造条件，参与了市政府成立的由市环保、人防、公安消防等单位组成的泰安市建设工程项目会审联合办公室，将城建档案工作纳入了城市建设报批程序，较好地把住了建设工程档案收集的源头。档案保证金取消后，我馆在市政府建设工程项目报建中心设立窗口，实行与建设单位签订“两证一书”制度，确保了建设工程档案的完整、统一、系统的归档。

　　我馆还积极开展档案开发和利用工作。编制了多种检索工具及编研材料，并输入计算机管理。十几年来共接待档案查阅和咨询人员几万人次，调查一万多卷次，为利用单位节约资金数十万元，解决各类纠纷数百起，取得了良好的社会和经济效益。并编写了利用档案调研项目典型实例，获得山东省开发利用档案信息资料成果四等奖。

　　同时，声像工作异军突起，从拍摄到编辑、制作等环节都已达到专业技术水平。其中资料片《春风春雨城建档案馆》荣获第一届全省优秀城建录像档案专题片二等奖。此外，我馆还积极参加了全国城建档案成果展，荣获摄影、组织等多项奖项，筹备并参展了1999年北京世界建筑师大会泰安展位，参展近300幅图片受到广泛赞扬。同年，成功举办了建国五十周年城市建设图片展，受到了各界人士的普遍赞誉。并获得山东省开发利用档案信息资源成果二等奖。

　　2002年，新任领导班子上任后，狠抓了内部管理工作，重新制定了各项规章制度，调整任命了中层管理人员，并强化纪律，树立正气，开拓进取。全馆职工爱岗敬业，无私奉献，为我市的城市规划、建设、管理工作发挥着重要作用，并向着城建档案“工作法制化、档案信息化、管理现代化”的目标前进。

　　2003年，泰安市城建档案管理处被市编委正式批准成立，与城建档案馆并列，两块牌子一套人马，并赋予了一定的行政执法权。同年，首次参加了全市建筑市场综合执法检查，建设工程档案工作列为检查内容之一。我馆并行开展了建设工程竣工档案专题执法检查，大力宣传和收集城建档案，并连续两年举办了全市建设单位城建档案培训班，收到了显著的成效。同时，档案管理工作再上新台阶，在城市首次档案管理考核中，我馆荣获优秀等次。目前，我馆人员编制已增至二十人，馆库面积1000多平米，馆藏档案由建馆初期不足3000卷增至16000多卷。增设了微机室、声像室、资料室、活动室；安装了档案密集架、底图柜、卡片橱、防磁柜，购置了计算机、数字化仪、绘图仪、扫描仪、光盘刻录机、打印机、复印机、一体速印机、传真机、空调、除湿机、吸尘器、臭氧消毒机以及照相机、摄像机、编辑机、录放机、彩显等设备，并在馆内设立了局域网，建立了网站并制作了专业网页。从而使城建档案工作的开展得到有力的保障，档案保护工作得到了有效加强。